مقدمه
Visio
یک برنامه جالب برای استفاده می باشد منظور از استفاده یعنی به کار بردن
نمودارها – اشکال -الگوریتم ها و طراحی صفحات و خلاصه انجام بسیاری از
کارهای گرافیکی و زیبا است و visio یک ابزار دیاگرام کشی است .
با استفاده ازاز این نرم افزار می توانیم کارهای زیبایی را خلق کنیم , می توانیم بیان کنیم که با VISIO می توان کارها ونمودار ها و چارت های سازمانی را به طریقی زیبا رسم نمائیم .
در کل می توانیم بیان کنیم که با این نرم افزار می توان کارهای ترسیم - ذخیره کردن -حذف کردن - چاپ خطوط و حاشیه و... را انجام داد.
بررسی visio:
به بیان ساده visio یک ابزار دیاگرام کشی برای متخصصان در امر تجارت و بسیاری از افرادی است که به هنرمند نبود ن خود اذعان دارند. هر چند visio اغلب به عنوان ابزار ترسیم نام برده می شود ولی این طور نیست زیرا به قابلیت هنری نیازی نیست. دقیق تر این است که بگوییم visio یک ابزار دیاگرام کشی است. این تعریف مطمئن تر است چرا که حتی در کارهای غیر هنری و کاملا تحلیلی ممکن است لازم شود که یک نمودار, دیاگرام یا (در سطحی بالاتر) یک ترسیم را ایجاد کنید .
مجموعه آیکن های visio که در این برنامه, اشکال نامیده می شوند همه چیزاز اجزای شبکه کامپیوتر گرفته تا مبلمان اداره, کادر های نمودار سازمان دهی یا یک نمودار گردشی ,
سوییچ ها ورله های الکتریکی را نشان می دهند . شما فقط باید اشکال دلخواه
را در پنجره ترسیم بکشید وبه شیوه ای دلخواه آنها را به هم وصل کنید.
همچنین می توانید متن وسایر عناصر گرافیکی را در محل دلخواه اضافه کنید.
افرادی که پیش زمینه ای درباره طراحی به کمک کامپیوتر دارند نبایدvisio را cad بپندارند. هر چند که محصول نهایی (ترسیم) شبیه محصول حاصله در cad است, ولی سیستم های مبتنی بر csd وvisio ماهیت متفاوتی دارند.
مقایسه محصولات visio:
سالهاست که visio با ویژگی های مختلف ( standard, professional , technicalو enterprise) وجود دارد و در عین حال می توانید ابزارهای پیشرفته برنامه نویسی را در visual studio NET وابزارهای
دیاگرام کشی شبکه ای پیشرفته را در سطح متوسط گیج کننده و دشوار هستند به
همین خاطر مایکروسافت تصمیم به ساده سازی و تولید دو ویرایش از visio گرفت که professionalوstandard
هستند.هر دو مورد مزبور را "موتور " یکسانی هدایت می کند ولی مخاطبان آنها
اندکی با هم فرق دارند و انواع نمودارها ودیاگرام هایی که میتوانید با
استفاده از این دو نوع ایجاد کنید نیازهای متفاوتی را بر طرف می سازند .
Visio standard:
این برنامه برای مشاغل تجاری طراحی شد و برای افرادی مفید است که در زمینه
تجارت فعالیت دارند تا بتوانند نمودارها ودیاگرام های تجاری برای به تصویر
کشیدن فرایندهای تجاری, شیوه بازایابی, سازمان دهی ها , زمان بندی پروژه و سایر موارد را ایجاد کنند .
Visio professional: این برنامه برای کاربران فنی طراحی شد که شامل همه موارد visio standard و ویژگی های بیشتری است . طراحان ومدیران شبکه , مهندسان برق, مدیران IT , طراحان تسهیلات , متخصصان اینترنت, مدیران وطراحان وب و برنامه نویسان نرم افزار می توانند از visio professional برای ایجاد نمودارها ودیاگرام هایی استفاده کنند که بسیاری از مفاهیم و فرایندهای فنی را نشان می دهند .
نظری اجمالی بر ویژگی های visio:
اغلب مواقع افراد از visio درک درستی ندارند خصوصا افرادی که هرگز از ان استفاده نکرده اند . هر چند که visio
نمودارهای سازمانی را سریعا ایجاد می کند ولی این امر یکی از قابلیت های
سطحی ان محسوب می شود. لیست زیر برخی ا ز کارهایی است که می توان با visioانجام داد:
1-گزارش در مورد داده ها:
با استفاده از visio
می توان داده ها را در یک ترسیم ذخیره کرد و بعدا داده ها را گزارش گیری
کرد. فرض کنیم شما طراحی یک دفت کار را انجام می دهید که شامل دیوار های
مکعبی , اثاثیه , مبلمان اداری و تجهیزات تلفن وکامپیوتر است . شما می توانید هر تکه از مبلمان وتجهیزات اداری را با داده هایی نظیر شماره ساخت ان, مالک ومحل جاری ذخیره کنید . هر شکل از تجهیزات کامپیوتری می تواند حاوی داده هایی برای سازنده , پیکر بندی سخت افزار و ادرس اینترنتی ان باشد . از این ترسیم می توانید گزارشهایی در مورد خصوصیت, ساخت ومحل شکل تولید کنید .
2- تولید ترسیم ها از داده ها:
بر خلاف ویژگی قبل اگر تولید ترسیم ها از داده های موجود امکان پذیر باشد عالی نیست؟ با visio این
کار امکان پذیر است . فرض کنیم داده هایی در مورد کارکنان سازمان دارید(
نام – عنوان – سایر موارد ) در یک فایل صفحه گسترده یا به صورت متن ذخیره
شده اند . شما می توانید به طور خودکار با استفاده از visio از این داده ها نمودار سازمانی ایجاد کنید .
3- استفاده از فوق پیوند ها:
اغلب مواقع نمی توانید همه اطلاعات لازم جهت بیان منظور خود را به یک ترسیم انتقال دهید . شاید بخواهید خواننده را به یک ترسیم دیگر , یک وب سایت یا سند دیگری ارجاع دهید که اطلاعات مربوطه را دارد . با visio می توانید فوق پیوندها را به یک ترسیم یا شکل اضافه کنید . این ویژگی برای سرهم بندی اطلاعات جهت نمایش یک تصویر جامع مفید نیست .
4- استفاده از ویژگی drill-down :
سریعا
از یک ترسیم کلی به یک ترسیم جزیی رفته و مجددا بر می گردید . مثلا می
توانید یک نقشه کلی از شبکه جهانی کامپیوتری بکشید و روی نام شهر دابل
کلیک کنید تا ترسیمی از شبکه کامپیوتری ان را مشاهده کنید . این ویژگی drill-down به این دلیل امکان پذیر است که visio به شما امکان می دهد زمان دابل کلیک یک شکل , رفتار ان را تعریف کنید .
عملکرد های چند محیطی موثر visio با سایر برنامه ها:
1-اشکال – صوت – عکس و ... را می توانیم به ترسین visio وارد کنیم .
2- ترسیم ها- دیاگرام ها و نمودارها را درvisio ایجاد کنید که بعدا قابل صدور به برنامه هایی نظیر powerpoint مایکروسافت , Exel مایکروسافت , Word مایکروسافت و Access مایکروسافت
هستند .
3- ترسیم های visio را به عنوان فایل های HTML ذخیره کرده و انها را بر روی اینترنت upload کنید یا ترسیم های visio را به صفحات وب ضمیمه کنید .
اشنایی با زبان visio:
Visio همانند همه برنامه های نرم افزاری , از اصطلاحات خاصی استفاده می کند قبل از ایجاد دیاگرام ها و ترسیم ها باید با اصطلاحات زیر اشنا شوید:
1- کشیدن و رها کردن : روشی است که visio برای ایجاد ترسیم ها به کار می برد . شما باید اشکال را به صفحه ترسیم بکشید وسپس رها کنید .
2- شکل: مهمترین عنصر در visio است . یک شکل نشان دهنده شیئی از هر نوع قابل تصور نظیر تکه ای از مبلمان دفتر کار در یک دیاگرام طراحی دفتر, یک علامت جاده در نقشه جهت نما , یک سرور در دیاگرام شبکه, کادری در یک نمودار سازمانی یا نواری در نمودار مقایسه ای می باشد . visio حاوی هزاران شکل است که می توانیم انتخاب کنیم .
3- شکل
اصلی: شکلی است که در یک شابلون می بینید وقتی شکلی را به صفحه ترسیم می
کشید در واقع یک شکل اصلی را در صفحه ترسیم خود کپی می کنید که نمونه ای
از شکل محسوب می شود .
4- شابلون: ابزاری است که visio
برای سازمان دهی اشکال به کار می برد تا بتوانید شکل دلخواه را پیدا کنید
. شابلون چیزی بیش از مجموعه اشکال مرتبط نیست . اگر می خواهید دیاگرامی
مکعبی شکل برای اداره خود پیدا کنید از شابلون cubicle استفاده کنید که حاوی اشکالی نظیر ایستگاه های کاری, پست ها , پانل ها , سطوح کاری , واحد های ذخیره سازی و قفسه فایل است . شابلون ها در پیشخوان shapes در سمت چپ صفحه نمایش قرار دارند ودر حین کار همواره در دسترس شما هستند.
5-الگو: مجموعه ای از شابلون ها علاوه بر تنظیمات از پیش تعریف شده
سند است .الگو مدلی برای ایجاد یک نوع ترسیم خاص است . الگو مشخصات خاصی
از ترسیم را تعریف می کند به طوری که ترسیم یکپارچه و یکدست خواهد بود .
مثلا وقتی برای نوعی ترسیم خاص از الگوی visio استفاده می کنید ,
این برنامه به طور خود کار یک یا چند شابلون مناسب را باز کرده وسپس
اندازه و مقیاس صفحه ترسیم و شیوه ای مناسب برای مواردی نظیر متن , زمینه ها وخطوط را تعریف میکند .
6- متصل کننده : خطی است که شکلی را به شکل دیگر وصل می کند . شاید متداولترین نمونه یک
متصل کننده ,
ترسیم سازمانی باشد . خطوطی که عامل اصلی را به گروه های مختلف در یک
سازمان وصل میکند وخطوطی که دریک سازمان وجود دارند متصل کننده محسوب می
شوند .
کلمات کلیدی :
