تراز و توزیع کردن اشکال :

برای تراز کردن چند شکل به طور افقی یا عمودی مراحل زیر را انجام می دهیم :

1-     شکل را انتخاب می کنیم .

2-   فرمان Shape , Align Shapes  را اجرا کرده یا روی فلش باز شوی کنار دکمه Align Shapes در نوار ابزار Shape کلیک کنید .

3-   روی شیوه دلخواه خود کلیک کنید . اگر فکر می کنید شکل های بیشتری را اضافه خواهید کرد روی گزینه Create Guide and Glue Shapes در پایین کادر کلیک کنید .

4-     روی دکمه OK کلیک کنید .

برای توزیع شکل ها این کارها را انجام میدهیم :

       1) شکل را انتخاب میکنیم .

       2) فرمان Shape, Distribute Shapes را اجرا کرده یا روی فلش باز شوی دکمه Distribute Shapes در نوار ابزار Action کلیک کنید .(بقیه مراحل مانند تراز کردن می باشد .)

 یکی کردن شکل ها :

برای یکی کردن شکل ها از فرمان Union  , کار را انجام می دهیم :

1-     شکلهای مورد نظر را به ناحیه ترسیم می کشیم .

2-     شکلها را به مکان مورد نظر انتقال دهید هر یک از انها باهمد یگر هم پوشانی داشته باشند .

3-     با استفاده از دکمه Pointer Tool  , تمام شکل های مورد نظر را انتخاب کنید تا یکی شوند .

4-     فرمان Shapes, Operations, Union را اجرا کنید .

 ترکیب کردن شکل ها :

در واقع دو شکل را درون هم قرار می دهیم و قسمتی از یک شکل بریده می شود . برای ترکیب این مراحل انجام می شود:

    1)  تمام شکل های مورد نظر خود را ترسیم می کنیم .

    2) شکل ها را طوری مرتب می کنیم که هم پوشانی داشته باشند .

    3) تمامی شکل ها را انتخاب می کنیم و بعد فرمان Shape, Operations, Combine را اجرا کنید .

متقاطع کردن شکلها :

دراین
بخش تغیر اساسی که ایجاد می شود این است که  فقط  بخش هایی که با هم هم
پوشانی دارند می مانند و بقیه قسمتها از بین می رود . برای متقاطع کردن
این مراحل انجام می شود :

    1- تمام شکل های مورد نیاز را ترسیم می کنیم .

    2- با استفاده از دکمه Pointer Tool تمام شکلها را انتخاب می کنیم .

   3- فرمان Shape , Operation , Intersect را اجرا کنید .

تغییر شکل دو بعدی به شکل یک بعدی :

برای تبدیل یک شکل دو بعدی به شکل یک بعدی , این مراحل را انجام می دهیم :

1. با استفاده از ابزار ترسیم visio شکلی ایجاد می کنیم یا شکل دو بعدی موجود در یک شابلون سفارشی را ذخیره می کنیم .
   
2. روی شکل کلیک راست کرده و فرمان Format , Behavior را انتخاب می کنیم . کادر محاوره ای ظاهر می شود و در منطقه Interaction Style گزینه Box انتخاب می شود .
   
3. در همان منطقه روی Line ( 1- dimensional )  کلیک می کنیم .

4.      روی OK کلیک می کنیم .

 ارسال ترسیم از طریق  e-mail:

اگر از پست الکترونیکی استفاده می کنید , می توانید ترسیمات را به دیگر کاربران visio , e-mail کنید .

برای این کار این مراحل را انجام می دهیم :

1-     Visio را شروع کرده و ترسیمی را که می خواهید به وسیله e-mail ارسال کنید , باز می کنید .

2-     فرمان File , Send To ,Mail Recipient (as Attachment )  را انتخاب کنید .

3-     در کادر TO آدرس e-mail گیرنده را وارد کنید .

4-     اگر می خواهید پیامی ضمیمه نمائید آن را در منطقه پیام تایپ کنید .

5-     روی دکمه  Send کلیک کنید .

برای اضافه کردن ارسال پیام از طریق  e-mail این مراحل را دنبال می کنیم :

1-     Visio و ترسیمی را که می خواهید ارسال کنید باز نمایید .

2-     فرمان  File , Send To , Routing Recipient  را انتخاب کنید .

3-     روی دکمه  Address کلیک کنید .

4-     در  Address Book  گیرندگان را انتخاب کرده و سپس روی  OK کلیک کنید .

5-     برای ارسال ترسیم یا دستوری ویژه , روی نامی در فهرست کلیک کرده و سپس روی فلش انتقال کلیک کنید .

6-     اگر ارسال را دوباره درخواست کنید روی گزینه  One After Anotherدر کادر Route to Recipients کلیک کنید .

7-     برای برگشت ترسیم به خودتان بعداز آن که هر کسی آن را مشاهده کرد Return When Done را انتخاب کنید .

8-     برای افزودن پیام به e-mail در کادر Message Text متنی را تایپ کنید .

9-     روی OK کلیک کنید .

10- برای ارسال پیام , فرمان  File , Send To , Next Routing  Recipient  را انتخاب کنید .